SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN PADA PT SOCFIN INDONESIA (SOCFINDO) MEDAN

Abstract

Arsip adalah kumpulan dari dokumen yang disusun secara sistematis yang memiliki nilai guna dan dapat di temukan kembali apabila diperlukan. Pengelolaan arsip memiliki peranan yang penting dalam menjalankan aktivitas perusahaan ataupun organisasi, sehingga perusahaan memerlukan sistem kearsipan yang baik dan benar untuk memudahkan dalam penyimpanan dan pencarian arsip yang dibutuhkan. Tujuan penulisan ini adalah untuk mengetahui Sistem Pengelolaan arsip pada PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan pada bagian penjualan. Pengumpulan data diperoleh melalui metode penelitian kualitatif. Metode pengumpulan data pada penelitian ini adalah Penelitian Lapangan melalui Observasi dan wawancara serta Penelitian Kepustakaan. Sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Teknik analisis data yang digunakan adalah analisis deskriptif. Pengelolaan arsip pada PT Socfin Indonesia (Socfindo) Medan di bagian penjualan sudah baik, hal ini dibuktikan dengan kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan sudah sesuai dengan tahapan, yaitu penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip. Namun masih ada hal yang perlu diperhatikan dibagian pemeliharaan khususnya pada penyimpanan arsip karena masih terdapat penumpukan arsip pada ruangan kerja yang menyebabkan ruangan kerja menjadi sempit dan kesulitan dalam proses penemuan arsip ketika proses kerja yang diakibatkan karyawan yang kurang peduli dalam penyimpanan arsip.