PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP PADA PT PELABUHAN INDONESIA (PERSERO) REGIONAL I BELAWAN

Abstract

Prosedur penyimpanan arsip adalah step by step yang ditetapkan untuk mengatur bagaimana cara penyimpanan yang baik sehingga terhindar dari gangguan. Pada PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional I Belawan kurang optimal dalam menyimpan arsip, seperti efisiensi waktu dalam penemuan kembali arsip yang artinya prosedur penyimpanannya yang harus disesuaikan lagi dan juga pemberian daftar klasifikasi dalam prosedur penyimpanan arsip dibuat banyak, pada PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional I Belawan mempunyai hambatan karena penyimpanannya yang kurang optimal seperti tidak adanya alat bantu seperti buku agenda atau kartu indeks untuk menemukan kembali arsip. Tujuan Penelitian ini untuk mengetahui prosedur penyimpanan arsip pada PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional I Belawan. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah melalui studi lapangan yaitu observasi dan wawancara, juga pada studi kepustakaan. Teknik analisis data yang digunakan adalah analisis deskriptif kualitatif. Pada PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional I Belawan pada prinsipnya telah menerapkan hampir seluruhnya prosedur penyimpanan menurut teori Amsyah. Namun, ada beberapa hal yang harus ditingkatkan lebih lanjut terkait pemeriksaan, pemberian tanda pada arsip dan juga daftar klasifikasi yang belum adanya perbaikan berkelanjutan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan sehingga ketika mencari daftar klasifikasi pada suatu arsip memakan waktu dalam pencariannya.