OPTIMALISASI PENJADWALAN MENGGUNAKAN APLIKASI MICROSOFT PROJECT PADA PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG UPPD SAMSAT MEDAN

Abstract

Suatu proyek dikatakan berhasil apabila proses pelaksanaan bisa selesai dengan waktu, biaya, dan mutu yang telah direncanakan. Perencanaan proyek yang baik harus didukung dengan suatu penjadwalan yang baik. Berdasarkan penelitian langsung di lokasi proyek pembangunan Gedung Samsat UPPD Medan Utara Jl. Sekip No.29, Kec. Medan Petisah, Kota Medan masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel untuk menggambarkan Kurva S. Mengacu pada penjadwalan yang telah ada, penulis ingin mengoptimalisasikan penjadwalan proyek tersebut dengan memanfaatkan program aplikasi Microsoft Project. Untuk merencanakan jadwal suatu proyek dengan program Microsoft Project, yang pertama kali dilakukan yaitu memasukkan data-data seperti item pekerjaan, durasi pekerjaan,  pekerjaan pendahulu, dan sumber daya yang digunakan. Adapun data-data yang diperlukan dalam menyelesaikan penelitian ini yaitu Kurva S, BoQ dan Gambar Rencana. Dari hasil penelitian ini diperoleh optimalisasi penggunaan sumber daya disetiap item pekerjaan pada proyek pembangunan Gedung UPPD Samsat Medan menggunakan Microsoft Project dengan hasil waktu 25 minggu dan biaya sebesar Rp 21.485.564.178,00. Sedangkan sebelum optimalisasi durasinya adalah 26 minggu dan biaya sebesar Rp 21.849.006.166,89. Maka diperoleh perbandingan sebelum optimalisasi dengan sesudah optimalisasi yaitu selisih waktu 1 minggu lebih sedikit durasi optimalisasi dan selisih biaya lebih sedikit Rp 363.441.988,89 biaya optimalisasi.